Планшетный сканер формата А4 Xerox DocuMate 3920 представляет собой первый сетевой сканер в линейке сканеров Xerox. Данное устройство сочетает планшет формата А4 и 50-листовой автоподатчик, а также имеет сетевой интерфейс, позволяющий обрабатывать и отправлять документы без подключения сканера к компьютеру, а также обеспечивать защищенный доступ к файлам широкому кругу пользователей. Изображения, полученные с помощью Xerox DocuMate 3920, могут быть использованы для создания архива,

Планшетный сканер формата А4 Xerox DocuMate 3920 представляет собой первый сетевой сканер в линейке сканеров Xerox. Данное устройство сочетает планшет формата А4 и 50-листовой автоподатчик, а также имеет сетевой интерфейс, позволяющий обрабатывать и отправлять документы без подключения сканера к компьютеру, а также обеспечивать защищенный доступ к файлам широкому кругу пользователей. 
Изображения, полученные с помощью Xerox DocuMate 3920, могут быть использованы для создания архива, резервных копий, отправки по электронной почте (в памяти сканера сохраняется не менее 2000 адресатов) или сети, работы в группе. С этим сканером вы практически не ограничены в возможностях для достижения цели эффективной организации документооборота.

Новый сканер идеально подойдет как для малых, так и средних рабочих групп.
Сканер обладает возможностью сканирования документов с обеих сторон одновременно, рассчитан на среднюю ежедневную нагрузку до 1000 сканирований, имеет оптическое разрешение 600 точек на дюйм, подлинную глубину цвета 24 бит, серую шкалу – 8 бит.
Скорость черно-белого сканирования с использованием автоподатчика оригиналов составляет 19 страниц в минуту в одностороннем режиме или 14 изображений в минуту в двустороннем режиме. В цветном режиме DocuMate 3920 сканирует со скоростью 10 страниц и 10 изображений в минуту.
Удобство использования сканера обеспечивается совмещением планшета и автоподатчика оригиналов емкостью до 50 листов, встроенным программным обеспечением, снимающим необходимость установки дополнительного ПО.
На передней панели расположен 17-сантиметровый LED дисплей и цифровая клавиатура, а также ряд кнопок: 4 функциональные кнопки (Copy, Email, Filing, Fax), 3 режимные кнопки (Color, B&W, Stop), 3 кнопки меню (Menu, Clear, Energy Saving). Все это максимально упрощает работу со сканером и сокращает временные затраты на обработку документов.

Сканер не требует подключения к компьютеру, установленный в общедоступном месте, он обеспечивает быстрый доступ по стандартному Ethernet-соединению к файловым серверам, серверам электронной почты, FTP и удаленным принтерам и факсам.
Функция «сканирование в электронную почту» обеспечивает полноцветное сканирование бумажных документов и их отправку в формате PDF, JPEG или TIFF непосредственно со сканера по электронной почте. Отсканированный документ может быть направлен прямо со сканера на 1-2000 адресов или сформированные ранее списки рассылки. Сканер DocuMate 3920 поддерживает протокол LDAP для поиска адресов на сервере каталогов Microsoft Exchange Server.
При сканировании в файл сканер DocuMate 3920 представляет возможность сохранения обработанных документов на любом сетевом сервере, а также передачи по протоколу FTP, HTTP, HTTPS или CIFS.
Сканер предоставляет возможность защищенной работы как с документами, так и непосредственно настройками сканера. Например, имеется возможность устанавливать уровни доступа и ряд настроек только под администраторским паролем, как, например, управление адресной книгой или поиск адресов по LDAP.